在经典 Outlook for Windows 中安排会议
通过以下方式之一创建会议请求：
在“收件箱”中，选择“ 新建项目>会议 ”或使用键盘快捷方式 Ctrl + Shift + Q。
在日历中，选择“新建会议”，或者使用键盘快捷方式 Ctrl + Shift + Q。
从收件箱中的电子邮件中，选择“会议答复”按钮。
通过以下两种方式之一添加与会者：
将与会者添加到会议请求的“收件人”行中，然后跳到步骤 4。
如果使用 Microsoft 365 或 Exchange 帐户，请使用 日程安排助理 查看与会者日程安排。
在“日程安排助理”中，单击你的姓名下的框，键入与会者的姓名或电子邮件地址，或者单击“添加与会者”按钮以显示你的通讯簿。 在日程安排助理中选择与会者姓名旁边的图标，将特定与会者标记为“必需与会者”、“可选与会者”或“资源”。 当你开始键入与会者的姓名时，Outlook 将根据你最近与其召开会议或收发电子邮件的人员为你提供建议。 从列表中选择要添加为与会者的姓名。
添加会议主题、开始时间和结束时间，或选择“ 全天”和“位置”。 在Outlook 2016 (或更高版本的) 和Microsoft 365 专属 Outlook中，你可以开始键入位置的名称，例如，第四咖啡店或会议室 23，Outlook 将查找位置匹配项。 选择其中一个建议来选择该位置，或继续键入以输入其他位置。
提示
如果使用 Microsoft Exchange 帐户或 Microsoft 365 电子邮件帐户，请单击“日程安排助理”，然后单击“会议室查找工具”以检查可用性并预留会议室。 有关详细信息，请参阅在 Outlook 中对会议使用“日程安排助理”和“会议室查找工具”。
若要将文件附加到会议请求，请在“ 插入 ”菜单上，选择“ 附加文件”，然后选择要添加的文件。
如果不想将此会议设为定期会议，请选择“ 发送”。 否则，请参阅创建定期会议。
在经典 Outlook 中定期召开会议
选择“ 会议>定期”。
注意
使用键盘快捷方式 Ctrl + G 安排会议定期重复。
选择所需定期模式的选项，然后选择“ 确定”。
注意
为会议请求添加定期模式时，“会议”选项卡将更改为“会议系列”。
若要发送会议请求，请选择“ 发送”。
在经典 Outlook 中将人员添加到现有会议
可向现有会议添加其他与会者。
如果你是会议所有者：
双击打开会议，然后使用 “必需 ”或 “可选” 行或 “日程安排助理 ”将一个或多个人员添加到会议。
选择“ 发送更新 ”和以下选项之一：
仅将更新发送到添加或删除的与会者。
将更新发送给所有与会者。
如果你不是会议所有者：
打开会议请求。 在功能区上的“响应”组中，选择“响应”，然后选择“转发”。 将一个或多个收件人添加到会议请求。
选择“发送”。 会议所有者将收到通知，告知你已将会议请求转发给其他人。 有关详细信息，请参阅转发会议。
在经典 Outlook 中提前结束会议
如果你使用的是 Microsoft 365 专属 Outlook，则可以让 Outlook 提前几分钟结束会议。 这可以帮助你在会议之间增加差旅时间。 你可以为一小时以下的会议和一小时以上的会议选择不同的持续时间。
选择“文件>选项Calendar>>Calendar选项
选中“ 缩短约会和会议 ”复选框，然后提前 结束 或 延迟开始。
使用下拉列表选择少于一小时和一小时或更长时间的会议分钟数，然后选择“ 确定”。